Sabah 08:30 — Müdür kontrolü
Müdür okul takip panelinde hangi sınıfların ilk ders yoklamasını tamamladığını görür; eksik sınıflar için öğretmene otomatik hatırlatma gider.
Okul Takip Sistemi
OGTA okul takip sistemi, eğitim kurumlarının operasyonel görünürlüğünü artıran kapsamlı bir okul takip yazılımıdır. Sınıf, öğretmen ve devamsızlık kırılımında anlık rapor sunar; müdür, öğretmen ve veli aynı veriye farklı rollerle erişir.
Kurum operasyon takibi
Hangi sınıfların yoklaması tamamlandı, devam oranı nerede düşüyor — okul takip panelinde anında görünür. Okul izleme sistemi olarak idari ekip proaktif müdahale edebilir.
Günlük yoklama raporu, sınıf bazlı devamsızlık özeti ve öğretmen tamamlama oranı tek ekranda birleşir. Manuel Excel takibine kıyasla veri gecikmesi ortadan kalkar.
Devamsızlık ve veli bilgilendirme
Okul takip sistemi, yoklama anında devamsızlık kaydı oluşturur ve veli bilgilendirme süreçlerini otomatikleştirir. Devamsızlık takip sistemi ile sınıf ve kurum kırılımında trend analizi yapılır.
Veli takip sistemi entegrasyonu sayesinde veliler çocuklarının devamsızlık ve program bilgisine mobil panelden ulaşır; okul–aile iletişimi güçlenir.
Müdür ve rehberlik için okul takip
Müdür dashboard'unda kritik KPI'lar: yoklama tamamlama yüzdesi, devamsızlık artışı olan sınıflar, bekleyen operasyon uyarıları. Rehberlik ekibi öğrenci risk sinyallerini aynı okul takip verisi üzerinden izler.
Okul takip programı olarak raporlar rol bazlı filtrelenir; hassas rehberlik verisi yalnızca yetkili rollere açılır.
Neden OGTA okul takip sistemi?
Piyasadaki birçok okul takip yazılımı yalnızca devamsızlık veya yalnızca duyuru odaklıdır. OGTA; yoklama, program, rehberlik, veli paneli ve ogta.ai komut asistanını tek okul takip sisteminde birleştirir.
Bulut tabanlı mimari kurulum gerektirmez. Tenant izolasyonu ve KVKK odaklı veri ayrıştırma ile kurumsal güvenlik sağlanır.
Kullanım senaryoları
Öğle — Devamsızlık trendi
Son iki haftada devamsızlığı artan öğrenciler listelenir; rehberlik ekibi erken müdahale planı oluşturur.
Akşam — Veli bilgilendirme
Gün içinde alınan yoklamalar veli paneline ve bildirim kanallarına yansır; veli aynı gün bilgilendirilir.
OGTA vs geleneksel yöntemler
| Alan | OGTA | Geleneksel |
|---|---|---|
| Yoklama takibi | Ders bazlı, anlık, otomatik veli bildirimi | Excel / kağıt, gecikmeli |
| Kurum metrikleri | Canlı dashboard, sınıf kırılımı | Manuel rapor, haftalık |
| Veli erişimi | Mobil veli paneli + bildirim | SMS / WhatsApp dağınık |
| Rehberlik entegrasyonu | Risk sinyali + vaka dosyası | Ayrı dosya / not defteri |
| AI destek | ogta.ai operasyon sorguları | Yok |
Özellikler
Canlı metrikler
Devam oranı, yoklama durumu ve sınıf kırılımı anlık.
Otomatik bildirim
Devamsızlıkta veli SMS/e-posta/push.
Trend uyarıları
Artan devamsızlık ve risk sinyalleri.
Rol bazlı paneller
Müdür, öğretmen, rehber, veli ekranları.
Sık sorulan sorular
Okul takip ile öğrenci takip farkı nedir?
Okul takip kurum operasyonuna odaklanır; öğrenci takip bireysel öğrenci dosyasına odaklanır. OGTA ikisini entegre sunar.
Okul takip sistemi mobilde çalışır mı?
Evet. Mobil uyumlu web paneli ve native mobil uygulama ile erişim sağlanır.
Excel yerine okul takip yazılımı kullanmak ne kazandırır?
Veri tekrarı ortadan kalkar, raporlar anlık güncellenir, veli bilgilendirme otomatikleşir ve denetim izi tutulur.
Demo alabilir miyim?
Evet. İletişim formu üzerinden kurumunuza özel canlı demo planlayabilirsiniz.